Introdução
Mesmo enquanto nos esforçamos para obter o maior grau de produtividade em todos os setores, existem problemas. No setor logístico de qualquer empresa, um dos principais atores é o controle do estoque dos produtos.
Problemas com estoques e controle de estoques
Falta de estoques
Problemas logísticos têm altos custos para qualquer empresa e ocorrem de forma extremamente imprevisível.
A falta de estoques na hora em que ele é necessário causa um sério gargalo e com ela vêm tempo desperdiçado.
Afinal, sem matéria prima em estoque não há produção, sem produtos em estoque não há vendas.
Excesso de estoques
Não só a falta de produtos em estoque é um problema.
Excesso de estoque significa capital imobilizado e sendo depreciado, ao mesmo tempo em que há um desperdício do espaço físico que é alocado apenas para a armazenagem do estoque.
Nenhuma empresa quer comprar seus insumos em excesso antes da hora certa e muito menos ter prejuízo com produtos que passaram da valida, por exemplo.
Soluções clássicas para controle de estoques
Soluções mais clássicas para o controle dos estoques envolvem conferências de estoque, anotações, ou até mesmo planilhas para controle de estoque.
Sistemas para controle de estoques automatizados
Mas graças à modernidade e à constante evolução dos sistemas, as empresas hoje em dia passam a optar pela possibilidade de implementação de sistemas de gestão que consigam lidar com os estoques, como os ERPs.
Dentre as soluções que os sistemas de controle de estoque oferecem, podemos destacar algumas:
Controle otimizado dos lotes de compra
Controlar de forma otimizada os lotes de compra para os estoques garante a economia de recursos que seriam perdidos com estoques que não seriam consumidos a tempo, ficando acumulados e se depreciando.
Diminuição dos riscos
Riscos de erro humano
Com o controle de estoques automatizado automatizado, o risco de erro humano é diminuído.
Os retrabalhos gerados pelas tarefas repetitivas de conferência de estoque (verificar/checar estoque, anotar, dar baixa) estão constantemente expostos a riscos.
Assim, uma anotação errada pode gerar um erro catastrófico. Portanto, automatização das tarefas torna mais confiável todo o processo.
Riscos de planejamento de estoque
Para mais ou para menos, ter um estoque que não condiz com a real necessidade do business é um grande risco.
Afinal, ninguém quer perder dinheiro com um produto que estragou por tempo ou deixar de captar receita por falta de estoque na hora da venda.
Integração das informações
Uma vez que as suas informações de estoque estejam centralizadas num sistema, outros setores poderão acessar essas informações, se for interessante para o negócio.
Que tal o setor de vendas saber, à distância, exatamente quanto de um produto está disponível em estoque? Ou então o setor de compras conseguir ficar de olho nas movimentações das saídas de estoque?
Até mesmo para as gerências e diretorias essas informações são de suma importante, e através dos sistemas mais modernos os gestores poderão acessar essas informações de qualquer lugar através de seus smartphones.
Diminuição de dados duplicados
Com as soluções menos modernas, era comum que dados fossem duplicados quando registrados por mais de um colaborador ou até mesmo setor. Isso gerava enormes dores de cabeça e custos operacionais desnecessários.
Assim, com as informações gerenciadas através de um sistema de gestão de estoques, a duplicidade dos dados será apenas uma lembrança dos tempos antigos.
Dados sempre atualizados
Um sistema trará mais qualidade às informações, uma vez que essas informações estarão sempre atualizadas.
A comunicação entre os setores estará alinhada com a realidade do negócio e vice-versa, aumentando assim a produtividade.
WSGE: A solução completa para o controle de estoque
A solução para esses problemas e muitos outros que podem ocorrer, oferecida pela JD System, é o WSGE.
WSGE é um software ERP, capaz de automatizar e auxiliar o gerenciamento dos estoques dos seus produtos, com a mais alta qualidade do mercado.
Funções importantes e grandes diferenciais
Com seu processo de Gestão de Logística desenvolvido ao longo de muitos anos e atendendo a vários clientes, o ERP WSGE possui muitas funções que certamente não são fáceis de se encontrar hoje em dia no mercado.
Localização do estoque
Se você possui muitos itens no estoque, sabe o quão difícil é saber aonde está algum item quando você mais precisa dele.
É por isso que o WSGE conta com a função de Localização do estoque de acordo com a grade e o mapeamento do estoque, que permite saber se há um certo item em armazenagem e aonde ele está.
Lotes: Fabricação e Validades
Um estoque otimizado, como citado acima, impede perdas e prejuízos com produtos fora de validade. E com isso em mente, surgiu a função de Gestão por Lotes de Fabricação e Validade.
Por meio dessa função, é possível realizar o rastreamento de lotes consumidos por clientes e controle de lotes a vencer ou vencidos. Em resumo, essa ferramenta é indispensável para qualquer boa gestão de perecíveis.
Estoque por variação/produtos variados
Se você trabalha com roupas que só se diferem em cor, ou até produtos de sabores diferentes e preço igual, sabe a dor de cabeça que é controlar os estoques.
Os chamados produtos variados são negligenciados frequentemente pelos ERPs do mercado, mas o WSGE veio para mudar isso. Assim, com ele é possível controlar e gerenciar os estoques dos produtos com variações, como cor, tamanho, voltagem e etc.
Etiquetas com QR Code para o controle de estoque
Um dos diferenciais aqui é a opção de utilizar etiquetas de QRCode nos produtos, visando facilitar a expedição do estoque.
As etiquetas QRCode podem armazenar nelas muitas informações, como os já citados lotes e as variações. Desse modo, você pode registrar e organizar os seus estoques com mais eficiência e menos erros.
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