Para reduzir os custos operacionais do seu negócio é necessário considerar uma ampla gama de despesas associadas às atividades diárias da empresa.
Portanto, consiste em um desafio constante para empresas do setor. Neste artigo, apresentaremos algumas estratégias que podem ser adotadas para reduzir os custos operacionais e melhorar a rentabilidade da empresa.
#1 Otimizar sua gestão de estoque
A gestão de estoque é uma parte crítica do gerenciamento de uma distribuidor uma vez que o mau gerenciamento pode resultar em problemas como excesso de estoque, falta de produtos, desperdício e prejuízo financeiro. Listamos abaixo algumas sugestões para melhorar a gestão do estoque da sua distribuidora:
1. Realizar uma análise de estoque : Faça uma avaliação completa do estoque existente, verificando quais medicamentos estão em excesso ou falta, quais têm uma maior rotatividade e quais têm uma menor.
2. Estabelecer um sistema de rotatividade de medicamentos : Use a data de validade para estabelecer um sistema de rotatividade, no qual os produtos com prazo de validade mais curto sejam vendidos primeiro, com o objetivo de minimizar o desperdício.
3. Utilizar previsões de demanda : Use dados históricos e previsões de demanda para ajudar a determinar quantidades de estoque apropriadas para cada medicamento.
4. Estabelecer parcerias com fornecedores : Mantenha uma boa relação com fornecedores, de modo a conseguir preços competitivos e garantir a entrega dos produtos quando necessário.
5. Treinar a equipe : Treine a equipe para que possa gerenciar efetivamente o estoque, evitando erros e garantindo uma boa comunicação interna.
6. Realizar inventários regulares : Realize inventários regulares para verificar a exatidão do estoque, identificar quaisquer discrepâncias e tomar as medidas necessárias para corrigi-las.
Como automatizar esses processos na minha operação?
Utilize um sistema ERP especializado no seu setor. Assim, através de um sistema voltado para distribuidoras de medicamentos, você terá acesso a diversas funcionalidades específicas para as suas demandas.
Nosso sistema (WSGE) possui todos os processos listados acima, sendo totalmente voltado para a gestão de estoque de distribuidoras de medicamentos, além de ser atualizado diante todas as exigências da ANVISA.
#2 Reduzir custos com transporte
A redução de custos de transporte é uma das principais preocupações para qualquer distribuidora de medicamentos, pois esses custos podem ter um impacto significativo nos lucros da empresa.
Aqui estão algumas sugestões para ajudar a reduzir os custos de transporte:
1. Analisar as rotas de entrega : Analise as rotas de entrega e verifique se há oportunidades para reduzir a distância percorrida ou agrupar as entregas para minimizar o número de viagens.
2. Investir em tecnologia de rastreamento : Investir em tecnologia de rastreamento pode ajudar a monitorar o desempenho dos motoristas e otimizar as rotas de entrega.
3. Utilizar veículos eficientes : Utilize veículos eficientes e ecológicos para reduzir os custos de combustível e minimizar a emissão de gases poluentes.
4. Consolidar cargas : Consolidar cargas de diferentes fornecedores em um único carregamento pode reduzir o número de viagens necessárias e, assim, reduzir os custos de transporte.
5. Negociar preços com transportadoras : Negociar preços com transportadoras pode ajudar a obter tarifas mais baixas e reduzir os custos de transporte.
6. Estabelecer parcerias com fornecedores locais : Estabelecer parcerias com fornecedores locais pode reduzir os custos de transporte, pois os medicamentos podem ser adquiridos de fornecedores próximos, reduzindo a distância a ser percorrida.
7. Investir em treinamento de motoristas : Investir em treinamento de motoristas pode ajudar a melhorar a eficiência de condução e reduzir os custos de combustível.
8. Controlar as despesas com manutenção : Controlar as despesas com manutenção preventiva dos veículos pode ajudar a evitar falhas mecânicas e reduzir os custos de manutenção corretiva.
#3 Negociar com fornecedores
Negociar com fornecedores em uma distribuidora de medicamentos pode ser um processo desafiador para garantir a oferta de produtos de qualidade e preços competitivos.
Portanto, é necessário seguir algumas etapas para se preparar para a negociação.
A primeira etapa é realizar uma pesquisa de mercado para avaliar os fornecedores disponíveis. É importante analisar a qualidade dos produtos, preços praticados, prazos de entrega, condições de pagamento e a reputação dos fornecedores no mercado. Assim, é possível identificar os melhores fornecedores e estabelecer uma lista de negociações prioritárias.
Em seguida, é importante estabelecer metas claras para a negociação. É fundamental compreender as reais necessidades da empresa em relação aos produtos que serão adquiridos e estabelecer limites para os preços praticados. Além disso, é importante definir prazos para a negociação e para a entrega dos produtos.
Durante a negociação, é fundamental manter uma comunicação transparente com o fornecedor. Expor as necessidades e expectativas da empresa, bem como ouvir as propostas do fornecedor é essencial. Além disso, ainda é importante também estar aberto a novas formas de negociação, como parcerias estratégicas e fornecimento exclusivo.
Por fim, é fundamental formalizar o acordo por escrito e especificar todas as obrigações das partes envolvidas. É importante documentar todos os termos e condições acordados na negociação para evitar mal-entendidos e conflitos futuros.
#4 Reduzir custos com pessoal
Existem algumas medidas a tomar para reduzir custos com pessoal. Entre elas, podemos citar:
1. Avaliar o quadro de funcionários : É importante avaliar o quadro de funcionários da empresa e identificar se há funcionários desnecessários ou em excesso em determinadas áreas. Em alguns casos, a redução do quadro de funcionários pode ser uma opção para reduzir custos.
2. Reavaliar a carga horária : Outra medida que pode ajudar a reduzir custos com pessoal é reavaliar a carga horária dos funcionários. Desse modo, algumas empresas optam por reduzir a carga horária semanal ou implementar programas de trabalho flexível, como home office.
3. Revisar benefícios e salários : É importante rever os benefícios e salários oferecidos aos funcionários da empresa para identificar oportunidades de redução de custos. Em alguns casos, é possível negociar melhores condições com os fornecedores de benefícios, como planos de saúde e seguros.
4. Oferecer treinamentos e capacitações : Investir na capacitação e treinamento dos funcionários pode ajudar a aumentar a eficiência da equipe e reduzir erros e retrabalhos, o que pode gerar economia a longo prazo.
5. Implementar programas de retenção de talentos: A retenção de talentos pode ser uma forma de reduzir custos com pessoal, já que a contratação e treinamento de novos funcionários pode ser dispendiosa. Para isso, é importante investir em programas de incentivo e reconhecimento, bem como criar um ambiente de trabalho agradável e desafiador para os funcionários.
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