Etapa 01 - Planejamento
Na etapa de planejamento, vamos criar juntos um cronograma completo da implantação. Nele, serão definidas as datas para conclusão de cada etapa, garantindo uma previsão clara de quando o sistema estará totalmente implantado.
Também preencheremos juntos um checklist com perguntas importantes sobre a sua empresa e como você pretende utilizar o sistema. Isso é essencial para configurar a solução de forma personalizada e adequada à sua realidade.
É importante destacar que essa é a etapa mais crucial de todo o processo. Sabemos que você está ansioso para ver o sistema funcionando, e nós também queremos que tudo esteja pronto o quanto antes. Mas, para que isso aconteça, é fundamental seguir o cronograma à risca.
Caso as datas não sejam cumpridas ou precisem ser reagendadas frequentemente, será necessário encaixar novas datas na agenda da nossa equipe, o que pode atrasar a implantação. Por isso, pedimos que você se comprometa com o cronograma para garantir que o processo seja concluído sem imprevistos
Etapa 01 - Planejamento
Na etapa de planejamento, vamos criar juntos um cronograma completo da implantação. Nele, serão definidas as datas para conclusão de cada etapa, garantindo uma previsão clara de quando o sistema estará totalmente implantado.
Também preencheremos juntos um checklist com perguntas importantes sobre a sua empresa e como você pretende utilizar o sistema. Isso é essencial para configurar a solução de forma personalizada e adequada à sua realidade.
É importante destacar que essa é a etapa mais crucial de todo o processo. Sabemos que você está ansioso para ver o sistema funcionando, e nós também queremos que tudo esteja pronto o quanto antes. Mas, para que isso aconteça, é fundamental seguir o cronograma à risca.
Caso as datas não sejam cumpridas ou precisem ser reagendadas frequentemente, será necessário encaixar novas datas na agenda da nossa equipe, o que pode atrasar a implantação. Por isso, pedimos que você se comprometa com o cronograma para garantir que o processo seja concluído sem imprevistos
Etapa 02 - Configurações
Na segunda etapa, de configurações, o sistema WSGE será ajustado para atender às suas necessidades e de acordo com o pacote contratado. É aqui que preparamos tudo para que você comece a usar o sistema de forma eficiente
O que acontece nessa etapa:
1 – Instalação do ERP: O sistema será instalado e configurado em todas as máquinas dos usuários contratados, garantindo que todos tenham acesso
2 – Cadastro na JD Academy : Todos os usuários serão cadastrados em nossa plataforma de treinamentos, a JD Academy, onde poderão acessar materiais de aprendizado sobre o sistema
3 – Importação de dados: Caso você queira importar informações como produtos, fornecedores e clientes, enviaremos uma planilha de Excel padronizada, além de orientações detalhadas para preenchê-la corretamente
4 – Geração de licenças dos aplicativos: Se você contratou algum de nossos aplicativos adicionais, nesta etapa serão geradas as chaves de acesso, garantindo que eles estejam prontos para uso.
Etapa 02 - Configurações
Na segunda etapa, de configurações, o sistema WSGE será ajustado para atender às suas necessidades e de acordo com o pacote contratado. É aqui que preparamos tudo para que você comece a usar o sistema de forma eficiente
O que acontece nessa etapa:
1 – Instalação do ERP: O sistema será instalado e configurado em todas as máquinas dos usuários contratados, garantindo que todos tenham acesso
2 – Cadastro na JD Academy : Todos os usuários serão cadastrados em nossa plataforma de treinamentos, a JD Academy, onde poderão acessar materiais de aprendizado sobre o sistema
3 – Importação de dados: Caso você queira importar informações como produtos, fornecedores e clientes, enviaremos uma planilha de Excel padronizada, além de orientações detalhadas para preenchê-la corretamente
4 – Geração de licenças dos aplicativos: Se você contratou algum de nossos aplicativos adicionais, nesta etapa serão geradas as chaves de acesso, garantindo que eles estejam prontos para uso.
Etapa 03 - Treinamento
Na etapa 03, será realizado o treinamento para que você e sua equipe estejam prontos para usar o sistema de forma eficiente. Se você optou pelo treinamento remoto, ele será conduzido através da nossa plataforma JD Academy e calls com a equipe de implantação.
O que acontece nessa etapa:
1 – Assistindo às videoaulas : Primeiro, você e sua equipe irão assistir às videoaulas do módulo correspondente na plataforma de treinamento.
2 – Calls para tirar dúvidas : Após completar o módulo e receber o certificado de conclusão, vocês terão calls com a equipe de implantação para esclarecer dúvidas específicas sobre o conteúdo assistido
Importante: O treinamento será realizado um módulo de cada vez, conforme o cronograma definido. Essas calls não são treinamentos. Elas servem apenas para tirar dúvidas, e é essencial que todos assistam às videoaulas antes.
Se a equipe de implantação perceber que você ou sua equipe não assistiram ao conteúdo, as calls precisarão ser reagendadas, o que atrasará o processo de implantação.
Etapa 03 - Treinamento
Na etapa 03, será realizado o treinamento para que você e sua equipe estejam prontos para usar o sistema de forma eficiente. Se você optou pelo treinamento remoto, ele será conduzido através da nossa plataforma JD Academy e calls com a equipe de implantação.
O que acontece nessa etapa:
1 – Assistindo às videoaulas : Primeiro, você e sua equipe irão assistir às videoaulas do módulo correspondente na plataforma de treinamento.
2 – Calls para tirar dúvidas : Após completar o módulo e receber o certificado de conclusão, vocês terão calls com a equipe de implantação para esclarecer dúvidas específicas sobre o conteúdo assistido
Importante: O treinamento será realizado um módulo de cada vez, conforme o cronograma definido. Essas calls não são treinamentos. Elas servem apenas para tirar dúvidas, e é essencial que todos assistam às videoaulas antes.
Se a equipe de implantação perceber que você ou sua equipe não assistiram ao conteúdo, as calls precisarão ser reagendadas, o que atrasará o processo de implantação.
Etapa 04 - Treinamento
Na etapa final, de inicialização, acompanharemos dois processos fundamentais para concluir a implantação com sucesso.
1 – Inventário (quando aplicável):
Se você está migrando de outro sistema, faremos o registro dos saldos de estoque existentes através do inventário.
Para empresas novas, essa etapa não será necessária, pois o estoque será atualizado automaticamente no sistema pela importação das notas fiscais de compra
2 – Inicialização do sistema em produção:
Após o inventário (quando necessário), você começará a usar o sistema no ambiente de produção, conforme a data definida no cronograma. Nossa equipe estará monitorando as primeiras operações realizadas pelos usuários, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas que possam surgir.
Ao final dessa etapa, a implantação será oficialmente finalizada. A partir daí, haverá a passagem de bastão: o suporte ao sistema será realizado pelo nosso setor de suporte, que estará disponível para resolver qualquer dúvida ou necessidade futura.
Etapa 04 - Treinamento
Na etapa final, de inicialização, acompanharemos dois processos fundamentais para concluir a implantação com sucesso.
1 – Inventário (quando aplicável):
Se você está migrando de outro sistema, faremos o registro dos saldos de estoque existentes através do inventário.
Para empresas novas, essa etapa não será necessária, pois o estoque será atualizado automaticamente no sistema pela importação das notas fiscais de compra
2 – Inicialização do sistema em produção:
Após o inventário (quando necessário), você começará a usar o sistema no ambiente de produção, conforme a data definida no cronograma. Nossa equipe estará monitorando as primeiras operações realizadas pelos usuários, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas que possam surgir.
Ao final dessa etapa, a implantação será oficialmente finalizada. A partir daí, haverá a passagem de bastão: o suporte ao sistema será realizado pelo nosso setor de suporte, que estará disponível para resolver qualquer dúvida ou necessidade futura.
Faça o download do Playbook da implantação
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Perguntas Frequentes
Isso vai depender muito da dedicação da empresa de vocês. A implantação poderá ser feita em menos de 3 semanas, caso você siga o cronograma e realize os treinamentos, conforme acordado com a nossa equipe.
A duração e o formato do processo podem variar conforme a modalidade que você escolheu (presencial ou online).
Se você optou pela modalidade online, além de toda a configuração e instalação personalizada para a sua empresa, você terá acesso a treinamentos completos em nossa plataforma. Esses treinamentos são acompanhados por calls específicas para cada módulo, onde você poderá tirar todas as suas dúvidas ao final de cada sessão, garantindo uma experiência de aprendizado prática e eficiente.
Se você optou pela modalidade presencial, contará com um treinamento ainda mais personalizado, realizado diretamente na sua empresa. Nossos especialistas estarão ao seu lado, orientando sua equipe de forma prática e focada nas necessidades específicas da sua operação.
Além disso, você também terá acesso completo à nossa plataforma de treinamento online, onde poderá revisar os conteúdos sempre que necessário
É fundamental que vocês sigam todo o cronograma estabelecido.
Em especial, é importante assistir a todos os treinamentos e obter as certificações correspondentes. Isso garantirá que vocês estejam preparados para aproveitar ao máximo as calls e tirar todas as dúvidas de forma eficiente.
Se o cronograma não for seguido, as calls precisarão ser remarcadas, o que vai impactar diretamente no prazo e ocasionar atrasos no processo de implantação..
Sim, toda a sua equipe tem acesso livre aos treinamentos em nossa plataforma, de forma totalmente gratuita e ilimitada. Assim, todos podem se capacitar no ritmo necessário para aproveitar ao máximo o sistema.
Perguntas Frequentes
Isso vai depender muito da dedicação da empresa de vocês. A implantação poderá ser feita em menos de 3 semanas, caso você siga o cronograma e realize os treinamentos, conforme acordado com a nossa equipe.
A duração e o formato do processo podem variar conforme a modalidade que você escolheu (presencial ou online).
Se você optou pela modalidade online, além de toda a configuração e instalação personalizada para a sua empresa, você terá acesso a treinamentos completos em nossa plataforma. Esses treinamentos são acompanhados por calls específicas para cada módulo, onde você poderá tirar todas as suas dúvidas ao final de cada sessão, garantindo uma experiência de aprendizado prática e eficiente.
Se você optou pela modalidade presencial, contará com um treinamento ainda mais personalizado, realizado diretamente na sua empresa. Nossos especialistas estarão ao seu lado, orientando sua equipe de forma prática e focada nas necessidades específicas da sua operação.
Além disso, você também terá acesso completo à nossa plataforma de treinamento online, onde poderá revisar os conteúdos sempre que necessário
É fundamental que vocês sigam todo o cronograma estabelecido.
Em especial, é importante assistir a todos os treinamentos e obter as certificações correspondentes. Isso garantirá que vocês estejam preparados para aproveitar ao máximo as calls e tirar todas as dúvidas de forma eficiente.
Se o cronograma não for seguido, as calls precisarão ser remarcadas, o que vai impactar diretamente no prazo e ocasionar atrasos no processo de implantação..
Sim, toda a sua equipe tem acesso livre aos treinamentos em nossa plataforma, de forma totalmente gratuita e ilimitada. Assim, todos podem se capacitar no ritmo necessário para aproveitar ao máximo o sistema.
